【現場をスムーズに】書類⑥お手伝いマニュアル

仕事

こんにちは、創です!

スムーズに問い合わせを受けるための書類をいくつか紹介してきましたが、今日は現場で役に立つ書類というのをご紹介します。

進行表

kajiiのプログラムは「型」がある程度決まっています。

そのため、司会の方にどんな風に紹介してほしいか、写真撮影はどうか、コンサート中のお手伝いはいるか、などお願いしたいことがすべてリストアップできます。

搬入、セッティングを終えてからこの用紙を使いながら打ち合わせをすれば、漏れもなく10分程度でチェックは終わります。

搬出表

kajiiはただでさえ楽器が多いうえ、音響機材も持ち込むので搬入搬出の物量がかなり多くなります。

搬入の時はとにかく車からステージまでどんどん持っていけばいいのですが、搬出が厄介です。

というのも、車に積む順番が全て決まっており、その順番に車の前に並べないと全て並べ直しになります。

しかも足の踏み場もなくなるくらいの物量…

そこでこういった搬出表を作りました。

2枚ほどラミネートしてあります。

これがあればその場でお手伝いしてくださる方もある程度順番に車の前に並べてくれます。

 

この二つの書類があるだけでどれだけ仕事が楽になったかわかりません。

面倒だな…と思うことはできるだけその場で考えず処理できるよう、工夫を続けています!

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